LAS 10 COSAS MÁS IMPORTANTES PARA ORGANIZAR UNA BODA (Y CUÁNDO HACERLO)

¿Quieres que te cuente porqué todos los profesionales del sector te hablamos sobre la organización de la boda? Porque a todos os genera ataques de nervios, que, aunque dicen que te mantienen alerta y que significa que eso te importa, muchas veces con una pequeña ayuda que os podamos aportar, os evitamos tan mal trago.

Los nervios son una parte natural del proceso de planificación y celebración de una boda. Es normal sentirse ansioso por el gran día, ya que es un evento importante y significativo en la vida de una persona, por eso te contamos las 10 cosas más importantes para preparar una boda.

Estos nervios pueden ser causados por una gran cantidad de factores: la presión de que todo salga perfecto, la emoción de comenzar una nueva vida juntos, la preocupación por el futuro, el dinero que se invierte en ella o simplemente que es la primera vez que se hace y no tienes ni idea. Así que, para evitaros algún disgusto, allá va nuestra guía.

LAS 10 COSAS MÁS IMPORTANTES PARA PREPARAR UNA BODA

1. Establece un presupuesto. 

Si, aunque quizás no nos guste, es hora de hablar de dinero, y sí, es lo primero que debes de pensar y organizar. Para que te hagas una idea una boda normal en Aragón, contando con los extras básicos como fotógrafo, DJ, flores… para unos 150 invitados esta en torno a los 30.000€ ¡PERO NO TE ASUSTES! Si lo organizas, puedes disminuirlo.

¿Por qué te lo cuento? Una vez conoces cuanto cuesta una boda en Aragón, puedes saber como organizarlo. Si el presupuesto que tenéis es mayor, podréis incluir más proveedores, servicios premium o más detalles y sorpresas para los invitados. Si tu presupuesto es más reducido, opta por comenzar a preguntar a menos proveedores y conforme te vaya sobrando presupuesto incluir más extras a tu boda.

Recuerda que menos es más, tu boda no ha de ser más genial porque tengas más servicios o sigas más modas.

¿Cuándo tengo que establecer el presupuesto? No hay un tiempo determinado, cuanto antes sería la respuesta, ver cuánto tenemos y cuánto podemos ahorrar hasta la fecha es clave. 

Recordatorio: Te pueden dar regalos, pero en la mayoría de ocasiones la boda no se paga de manera íntegra con los regalos.

2. PENSAD EN CÓMO SOIS VOSOTROS, VUESTROS INVITADOS Y EL TIPO DE BODA QUE QUERÉIS

Otro tema clave es saber lo que quiero, y para ello, la pareja debe de hablar sobre sus preferencias. ¿Nos casaremos por la iglesia o por lo civil? ¿Dónde quiero que sea mi boda? ¿Nuestros invitados tienen que transportarse hasta la ciudad o lugar donde nos casemos? ¿Cuál es la media de edad? ¿Cuántos invitados seremos?

¿Por qué es esto importante? Pues para los siguientes pasos es clave. ¿Buscaremos una iglesia o una finca, hotel, restaurante que haga ceremonias civiles? ¿Cabremos todos en el lugar de celebración que elijamos? 

Y como el presupuesto, tenéis que decidirlo lo primero de todo, antes de contactar a ningún proveedor.

Para ayudaros con este proceso os recomiendo leer «Qué necesitas para triunfar en tu boda».

3. ELIGE LA FECHA, HORA Y LUGAR DE CEREMONIA Y RECEPCIÓN

¿Por qué lo pongo todo junto? Muy sencillo, puede darse cuatro opciones: que tengáis clarísima la fecha de boda y os de igual la ubicación, que tengáis clara la ubicación pero no la fecha, que tengáis claras ambas o que no tengáis clara ninguna.

Si vuestro caso es el primero, buscaréis lugares para casaros que se adapten a vosotros y un factor decisivo será que tengan vuestra fecha disponible.

En el segundo caso llamaréis a vuestra wedding venue escogida y comprobaréis la disponibilidad.

El tercer caso es más complicado. En muchas ocasiones requiere el tener que esperar un año completo hasta que vuelvan a abrir agenda para asegurarse la fecha. 

Y el cuarto caso es el más fácil, seguramente con poco tiempo pueden conseguir una ubicación y fecha fácil.

Extra: ¿Sabías que mayo, junio y septiembre son los meses que más bodas se realizan? Si te quieres casar un septiembre, pídela tu fecha pronto.

Este paso suele realizarse de un año a 6 meses antes por norma general. Pero, ten en cuenta que esto depende de la iglesia, finca… Hay sitios que ya cuelgan el cartel de completo con un año de antelación.

4. SELECCIONA EL CATERING

La parte más importante de la boda, lo que van a comer los invitados. ¿Sábes que cómo se ha comido es lo que más se recuerda de una boda? Bien, mal, poco, mucho…

En algunas ocasiones los espacios para bodas tienen sus propios caterings en exclusividad, por lo que este trabajo te lo ahorran. Si no es el caso, busca las opciones que más se adapten a tu boda.

Importante: no escatimes en la comida, como digo es lo que más recuerdan los invitados. 

La reserva de este servicio puede realizarse también de 1 año a 6 meses antes de la boda. Pero no te duermas en los laureles, nuestro catering por ejemplo prepara 3 evento a la vez máximo para garantizar que cada evento es perfecto.

5. ESCOGE EL VESTIDO DE NOVIA Y EL TRAJE DEL NOVIO

Sobre esto no se mucho, pero por lo que me han contado: tiene que resultarte cómodo para aguantar tantas horas, tiene que ser de tu estilo para no sentirte disfrazada, la novia empieza este proceso normalmente muy pronto y el novio lo hace normalmente muy tarde,

6. CONTRATA AL FOTÓGRAFO (Y VIDEÓGRAFO)

¿Qué opinas si te digo que algunos novios nos han confesado que han elegido la fecha en función de cuando su fotógrafo favorito tenía libre? No tengo nada más que decir. Es tan importante que inviertas en un buen fotógrafo para el recuerdo de esas fotos que perdurarán para siempre…

Normalmente suele hacerse cuando tienes todo lo anterior encaminado, pero, si como nuestra pareja, quieres un fotógrafo especial, asegúrate de hacerle saber que lo necesitas trabajando en su boda.

¿Sabías que tenemos un apartado de bodas reales que hemos hecho con nuestro catering de bodas donde subimos contenido de fotógrafos en Aragón? Aviso por si quieres ver diferentes estilos de fotografías de boda en Zaragoza, Huesca o Teruel.

7. CREA Y ENVÍA LAS INVITACIONES

Aunque no lo creas, las invitaciones van a tener un papel más importante del meramente informativo en tu boda. Los tonos que elijas y la tipografía influirá en los colores y tonalidad de tu boda.

Para su creación puedes pedírselas a algún amigo diseñador, a diseñadores especializados que además te ayudan en todo el  proceso o sacar tu lado más creativo y artístico y hacerlas tu mismo.

La opción de envío de invitaciones suele hacerse unos 5-6 meses antes para que la gente se vaya haciendo a la idea, un poco antes si la gente tiene que trasladarse o en Navidad, aprovechando las «vuelta a casa».

8. ELIGE LA DECORACIÓN

Flores, cubertería, mantelería, espacios importantes como el seating, mobiliario… pueden marcar la diferencia. 

Con nuestro catering esto se empieza a tener en cuenta a principios de año y tienes de tiempo para decidirte hasta tu boda.

Si no sabes ni por donde empezar o ves muchas cosas diferentes que te gustan, piensa en tu vestido, las invitaciones, tu ramo de flores… ¡te ayudará!

9. ELIGE LA MÚSICA Y OTROS PROFESIONALES

Piensa en qué quieres que acompañe el día de tu boda. ¿Un DJ especial para la fiesta? ¿Un cuarteto de cuerda y piano para la entrada al altar? ¿Un grupo de jazz para el aperitivo? ¿Una charanga para la recena?

Y fuera de lo musical… ¿Quiero un photocall? ¿Quiero una hora loca? ¿Y si pongo una candy?

Sea lo que sea recuerda siempre que no por poner todo a la vez va a ser mejor, y que estar contratando a última hora porque lo he visto en no se dónde no funciona.

10. RELÁJATE

Todo va a salir bien y si tienes muchas cosas que gestionar, busca ayuda. Existen profesionales que se adaptan a tu necesidad exclusiva. Para algo existen las wedding planners o las coordinadoras del día.

En resumen, la planificación de una boda puede ser un proceso emocionante pero también abrumador. Es una herramienta poderosa para ayudar a reducir los nervios y la ansiedad asociados con la boda. Al planificar con anticipación, puedes asegurarte de que todos los detalles estén cubiertos, lo que puede ayudarte a sentirte más tranquilo y confiado en el día de la boda. Hay tantas cosas que hacer y detalles a considerar, que puede resultar difícil saber por dónde empezar. Para ayudarte a organizar tu gran día, hemos preparado una lista de las 10 cosas más importantes que debes tener en cuenta al preparar una boda.

En La Cocina de José Fernandez te ayudamos a planificar tu boda. Contamos con gran cantidad de proveedores de los diferentes sectores con los que trabajamos de manera habitual para que tengas que preocuparte del menos número de cosas posibles y puedas encargarte de una sola cosa: disfrutar del camino.

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